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Aprendé cómo crear un calendario de publicaciones en redes sociales – PLANTILLA

Mirá cómo planificar tus contenidos para redes sociales o los de un cliente.

Trabajar profesionalmente tus redes sociales requiere pensarlas estratégicamente. Hay diferentes elementos que iremos desarrollando en los artículos como definir buyer persona, cuáles son tus objetivos digitales y cuál es tu proceso de venta digital.

Una vez que tienes en claro en qué medios vas a trabajar, llega la hora de planificar los contenidos.

Una planilla o calendario de publicaciones te debe servir en tres etapas:

  • Planning o planificación: cuando definís qué contenidos vas a publicar.
  • Producción de los contenidos: vos o quién vaya a producirlos toma la planilla y diseña en base a la información que tiene.
  • Programación o publicación: quien se encargue de esta etapa toma los datos que hayas ingresado anteriormente para programar o publicar los contenidos.
Calendario de publicaciones en redes sociales

La idea es que la plantilla sea tu aliada y te permita optimizar tu tiempo. Por lo que en la práctica tu puedes agregar o quitar las columnas que creas necesarias.

Planificación del calendario de publicaciones en redes sociales

En el caso de que le esté manejando las redes sociales a un cliente, designo un día fijo cada mes para reunirme con ellos para el planning. En esta reunión, analizamos las estadísticas del mes anterior y planificamos los contenidos del nuevo mes.

Cuando son mis propias redes, uso algún fin de semana o día feriado que pueda disponer para esto.

Hay personas que solo planifican posteos y las historias no las ponen en el calendario de contenidos. Error. Si no las planifican junto con el cliente después los van a tener que correr para que te digan qué historia subir cada día.

En esta etapa de planificación del calendario, lo que suelo completar es:

  • Fecha de cada posteo.
  • Hora estimada del posteo en base a las estadísticas de la cuenta.
  • Eje temático, vertical de contenido o territorio de la publicación.
  • Tópico: es como la temática del posteo. Esto lo pongo porque cuando me reúno con el cliente no me pongo a redactar, sino que le digo «¿qué podemos publicar ese días?» y me da como un titular que luego desarrollo cuando esté produciendo las publicaciones.
  • Plataforma: acá es importante separar una plataforma en cada fila para poder completar luego las estadísticas de cada una. Por ejemplo, si el mismo posteo va en Instagram y Facebook tendemos a ponerlo en una sola fila a los dos. Pero luego las estadísticas del posteo en Facebook e Instagram van a variar.
  • Tipo / Formato: usualmente nos concentramos en posteos e historias, pero hay muchos formatos que podemos aprovechar.
  • Referencia de contenido: acá se puede colocar un link a una imagen, video o contenido que el diseñador pueda usar de referencia.

Algo importante: siempre tener a mano en esta reunión un calendario de efemérides / celebraciones / fechas importantes del mes que estás planificando y chequearlo con el cliente. Te lo recomiendo en base a la cantidad de veces que me tocó salir corriendo a producir algo en el mismo día porque «se olvidó» de esa fecha.

Producción de los contenidos del calendario de publicaciones

Ya sea que los hagas vos mismo en Canva o tengas un equipo de producción, quien se encargue de esta etapa tiene que tener la información necesaria en el documento generado durante el planning.

Van a cargar los contenidos producidos en una carpeta compartida en la nube y colocar el link en el calendario. Quien se encargue de la redacción coloca el texto en la columna «copy«.

En mi experiencia, las tareas que se deben desarrollar son tres:

  • Diseño gráfico.
  • Producción audiovisual.
  • Redacción para redes sociales.

Las puede realizar una misma persona o un equipo, dependiendo el volumen de contendios.

Mi consejo es que cualquier persona que quiera comenzar a dedicarse a la gestión de redes sociales debe conocer de los tres, ya que no siempre vamos a tener clientes que asuman el costo de contratar todo un equipo.

En mi caso, yo comencé a trabajar en la producción de contenidos a los 17 años. Primero de hobby y luego como profesión.

Luego me formé en Community Manager (que se encarga de la última fase, la de programación / publicación de contenidos y gestión de las comunidades).

Y terminé aprendiendo sobre planificación estratégica, inicialmente como social media manager y hoy ya como Product Owner / Project Manager.

Programación y publicación de contenidos del calendario de publicaciones en redes sociales

Quien se encargue de esta etapa, toma la información del calendario que hayan completado en las etapas anteriores y se encarga de programar o publicar los contenidos en cada red social.

Al finalizar el mes también se encarga de completar las métricas de cada contenido en el calendario de publicaciones.

Plan de trabajo recomendado para el calendario de publicaciones

FECHADESCRIPCIÓNENCARGADO
10 de cada mesCompletar métricas del mes anteriorCommunity manager
15 de cada mesPlanificación de contenidosSocial media manager
Community manager
Luego del planningProducción de contenidosEquipo de producción
30 de cada mes y durante el mesProgramación y publicación de contenidosCommunity manager

Guía de uso del calendario de publicaciones en redes sociales

Descargá la plantilla de calendario de contenidos

Dale clic al botón debajo, completa el formulario y te llegará a tu correo electrónico el link para descargar la plantilla o crear una copia en tu Google Drive.

Consultor en Marketing Digital especializado en planificación estratégica digital

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